第一章 Microsoft Project与类型管理

1.1 Microsoft Project的功能

(1) Microsoft的铺面类型管理解决方案(EPM)
  • EPM:Enterprise Project Management
  • EPM可以要任何集团、部门或者项目组织中地管理类均经过,为商家级的项目运行提供了套脍炙人口之缓解方案。而立即同解决方案的着力,正是Microsoft
    Project。
  • Microsoft
    Project软件为项目管理提供了强压的艺支撑,能够协助管理人员对项目开展多地方、全经过的管事管理,包括项目的快、成本、资源等元素,并也品种成员建立了了不起的联络平台。这些正是项目领导最为关切和吃的劳的问题。
  • 当项目主任,必须跟大量之类细节信息。

【例】以Microsoft Project中自带的种类模板——“新产品”为例,Microsoft
Project软件以进度管理、成本管理、资源管理几单地方的根本力量。

  • 快管理:甘特图
  • 资源管理:资源库(资源工作表),报表
  • 成本管理:资源库,成本报表
  • 信息沟通:与Project Server联合

1.2 项目管理的基础知识

美国底《财富(Fortune)》杂志曾预言:项目经理将是21世纪之首选职业

(1) 现代种管理之自和前进

【案例1-1】曼哈顿计划(Manhattan Project)

“曼哈顿计划”是美国在20世纪40年代研制世界上率先颗原子弹的军事计划。这无异于计划坐“项目”的款式展开运转和保管,最终得到了成,并成近代色管理发展史上无限早的打响案例,极大地推了路管理学科的进步。
1941年12月6日,美国正式制定了代号为“曼哈顿”的私房计划。
罗斯福总统与这等同计划为“高于一切行动之特别优先权”。美国陆军部于1942年6月初步实施,利用核裂变反应研制原子弹。
为早日纳粹德国制造产生原子弹,该档集中了除纳粹德国以外西方国家最精美的核查技术科学家,动员了大约10万多人口与会立同一工程,历时3年,耗资20亿美元,于1945年7月16日成开展了世界上第一涂鸦核爆炸,还以计划做出了少颗原子弹。1945年8月6日和9日,美国个别往日本广岛及长崎投掷了当下半颗原子弹,加快了二战结束的经过。
“曼哈顿”计划范围大得惊人。在“曼哈顿”工程管理区内,汇集了千篇一律坏批判来世界每之科学家。在极限秋都产生50大多万人数在吗项目工作。某些部门中,拥有博士头衔的食指还比寻常工作人口还要多,其中不乏诺贝尔奖得主。这样伟大的计划是事先任何一样涂鸦武器实验所无法比拟的。
为管住好这样高大而复杂的工,负责人L.R.格罗夫斯将与科学家奥本.海默应用了类别管理与系统工程的构思和方法,大大缩短了工程耗费的辰。这同样工的中标推动了二战后项目管理课程的升华。

跻身20世纪70年间,各类类逐步复杂、建设层面日益庞大,项目外部环境变化频繁,项目管理之以也打人情的旅、航空航天逐渐拓广到建、石化、制造、IT、电力、水利、科教等次第行业,项目管理变成政府同商店通常管理的重中之重工具。

 除了曼哈顿计划之外,以下是项目管理学科发展初期具有划时代意义的重大事件:

1917年,亨利.甘特发明了老牌的甘特图,使项目经理按日历制作任务图表,用于日常工作部署

1957年,杜邦公司将根本路径法(CPM)应用和设施维修,使维修停工时间由125小时锐减为7钟头。

1958年,在北极星导弹设计受到,应用计划评审技术(PERT),将品种任务中的关系模型化,将统筹得时缩短了2年。

(2) 我国种管理的升华

  • 我国最早的大型项目——2000大多年前之万里长城。
  • 严峻意义的中国种管理课程的上进——开始被20世纪60年代著名科学家华罗庚教授倡导之统筹办法与钱学森教授倡导的系统工程理论。他们提出了同一雨后春笋系统的、适合我国国情的型管理方法,并动用及许多大型项目中
  • 改造开放以来、特别是我国参加了WTO之后,经济运动日益频繁,企业更是多地采取“项目”模式开展买卖运行,项目驱动型的小卖部以及团组织更多。
  • 眼前我国之花色管理还地处刚刚兴起的等,与国际项目管理还有一定距离。
1.2.1 什么是项目
(1)项目
  • 倘三峡工程、2016奥运会等。实际“项目”范畴而多较这来的广泛。
  • 所谓“项目”,就是以既定的格原则下(例如资源、资金、时间、法规、现有技术等),为落实特定对象、由同文山会海相关任务做的一次性活动。
  • 有点至均等不行集会、新产品之研制,大到三峡工程、奥运会等,都得以说是项目展开田间管理。
【案例1-2】项目成功案例——西游记之取经团队

有人戏称,中国太古极度成功的一个类组织,就是西游记中之取经团队。取经吧得以视作一个“项目”吗?有人开了分析。

  • 首先,取经绝对是“一次性”活动 /笑哭
  • 从,项目产生肯定的目标,那就算是以好西天取经的伟大任务。
  • 双重,项目发举世瞩目的自律原则,例如路途中只有师徒四人数,必须千山万水地走过所有行程(不得以应用法术直达)
  • 末尾,项目是由“一雨后春笋有关任务”组成,一共经历了九九八十一不成劫难,方能够编成正果。至于项目之特征也还通合,所以称这次行动是只“项目”并不为过。
  • 唐僧=“项目经理”,因为他有着坚定的振奋,不取真经誓不罢休。
  • 沙和尚言语不多、任劳任怨,承担了种类中挑担这种既粗苯又无趣的办事。
  • 猪八防虽好吃懒做,但他性格开朗、天性乐观,在类型组织中自了润滑剂的图。
  • 孙悟空:取经团队的中坚基本,本领高强,但人性豪爽、很为难管束,可是取经途中实际少不了外,只好动用各种法子约束他(比如紧箍咒)。
  • 除却,取经集体还充分利用了表面资源。
(2)项目之特点
  • 一次性。没有现成的、完全可以照搬的先河。
  • 独特性。每个类别还是举世无双的。
  • 目的性。每个门类都出举世瞩目的目标。
  • 风险性。风险管理是种类管理中甚主要之平等环绕,包括风险识别、风险预测、风险决策等情节。
  • 高收益。
1.2.2 项目管理的九深文化系统
(1)项目管理
  • 所谓项目管理,是靠以促成种对象,对项目都经过实行的管理工作。
  • 列之管住是同一门户综合性学科。
  • 民俗的项目管理关注的领域主要集中在:项目之限制、进度、成本几端。
  • 随着项目管理学科的不停上扬及深入,目前一度化为一个涵盖九万分文化系统的独自学科分支。
(2)项目管理的学问系统
1981年,项目管理协会PMI开始系统整理项目管理领域的概念,经过7年的努力,在1987年推出了著名的《项目管理知识体系》(Project Management Body of Knowledge,简称PMBOK)。这是项目管理发展史上的一座丰碑,甚至有人将它比作是项目管理的“圣经”,极大地推动了项目管理学科理论和实践的发展。

类管理九充分文化体系

  • 限管理——确定项目的限,简单地说,就是规定项目中什么该做、哪些不欠做、做到什么程度。范围管理的具体内容包括:项目启动、编制范围计划、范围核实、范围变更控制相当。
  • 快管理——进度是大部分种类都充分强调的元素,进度管理之靶子是保证项目如期完成。主要工作包括:定期项目任务排序、估算任务之工期、制定项目进度计划、工期优化、资源共享分配、监控类进度等。
  • 成本管理——成本为是种被极其受关注之题目有。成本管理的靶子是包项目未越预算,主要工作包括:成本估计、成本控制以及着力的财务结算等。
  • 人力资源管理——人力资源管理的靶子在于充分发挥“人”的主动性、创造力与工作效率。它概括组织计划的编制、人员采集和团组织建设三片。
  • 风险管理——可以说风险是让其他类型蒙,为了用风险对品种之不利影响将到最低,人们用对高风险加以管理,具体包括:风险识别、风险分析、风险应对、风险监控几独过程。
  • 色管理——项目的质管理重点是圈质量担保跟品质控制两独过程进行的。
  • 打管理——对物品的选购进行实用之保管。主要概括制定采购计划、采购过程管理、采购成本分析、采购安全及保密等。
  • 联系管理——良好的联系才能够收获足够的音、发现黑的问题、控制好项目的各个方面。沟通管理虽若以项目干系人之间确立从可以的维系渠道与沟通平台,保证她们会通的交流信息。完整的联系管理体系包括:沟通计划之编写、信息分发、绩效报告和保管了。
  • 并管理——也如综合管理,就是为满足上述8地方要求开展和谐,以高达项目之料想目标。它是同样起综合性、全局性的办事,主要内容是当互动冲突的目标还是可选的靶子中权衡得失、做出选择。包括:项目计划的制定、项目计划之行、项目综合变更控制。
  • 花色管理之九独面连无是割裂的,而是紧密联系的,最终统一于品种管理的框架内。从理论及说,项目管理包括以上九独片,但实在项目遭到格外为难做到面面俱到,通常是根据项目的实在情形对项目之几独关键因素进行管制。
(3)Microsoft Project项目管理框架

Microsoft Project中的色三角形

Project将项目管理框架简化成了3只重要要素——范围、进度与资产,图备受列之限量、进度和本金分别是种类三角形的老三条边,必须以上这三独对象项目才会得逞。同时这三个对象又还遭资源的制。如果改动了内擅自一个元素(三角形的同等长边),必然会潜移默化至任何两单元素,也得影响到品种最终是否打响实现。

1.2.3 其它要概念
(1)项目之生命周期

品类一般都有着鲜明的发端时与了时。一旦项目对象落实后,项目活动解体、不复存在。因此类有一定之生命周期。
色的生命周期是指项目自开头至了之相继阶段的聚集。
用项目分成几品的目的,是为方便管理,因为不同品种等级的表征各异,需要就的天职为非雷同。

  • 类型启动等
  • 计划等
  • 行等级
  • 操纵等
  • 得了阶段
    花色生命周期的5只号并非独自的,是遵循一定顺序来的、相互有重叠的一致文山会海相关的移动。

列生命周期

(2)项目干系人
  • 型干系人是凭:与类型是利益关联的有所私与团的总称。
  • 项目干系人除了项目经理、项目小组以外,还包:客户、投资方、项目小组负责人、贷款方(银行)、相关的主管部门、项目的维护者、竞争对手,甚至席卷反对项目的口。
  • 今非昔比之花色干系人对项目有不同的预料,他们关注之机要相去甚远。作为项目的企业管理者,首先要惦记清楚项目项目来安关系人,他们的需如何,然后才会充分调动积极因素、化解消极影响,尽量满足绝大多数品种干系人的需要,这对品种中标有着重大之指导意义。
(3)可授成果

答应针对每个阶段更加细化。为了便于管理和决定,每个阶段还应该定义明确的而交付成果,当前一个等结束时提交该成果,同时也继一个号的初步提供前提。

  • 干什么一定要交给可授成果吧?
    — 后面的长河要盖前面的长河也根基

    项目人员流动性比较充分,后面与的口对品种之明以及办事必须为前人提供的结晶作为基础。

  • 不过交付成果的性状
    — 766游戏网官网便于提交和自我批评
    — 能够体现出阶段性工作的果实
    — 可以是书面的文本、图片或口头汇报,也得以是活、实物等形式

    例如,项目启动时有一个“可行性研究”阶段,阶段结束时应该提交一份可行性研究告诉,这样才能够表示这同一阶段的圆满结束。

(4)项目的组织结构
  • 项目型组织
    大部分人口和资源按照种类分,投入项目展开工作,项目经理具有很非常的独立性和权杖
项目型组织结构
  • 矩阵式组织
矩阵型组织结构
1.2.4 项目管理业跟考试说明

四处的种类管理培训认证有许多。目前国内外最上流的类别管理认证有3独:PMP、IPMP和CPMP认证。

(1)PMP认证
  • PMP——Project Management Professional,项目管理标准人员
  • 出于美国项目管理学会(Project Management
    Institute,简称PMI)于1984年启幕设立的。
  • PMI是目前世界上极要命之种管理规范部门,由研究人员、学者、咨询顾问与项目经理组建起。
  • PMP认证非常讲究文化之完整性,通过个别种方法对申请者进行考核。一是身份审查,要求申请者有一定的学历并从项目管理工作一定时间跟阅历。通过资格核查之后,再进行PMP考试,申请者在4只钟头外回答200独问题,答对其中的140鸣题以上才能够通过考试。
(2)IPMP认证
  • 大凡国际型管理协会(International Project Management
    Association,简称IPMA)在世界范围外实行四级天才证明体系的总称。
  • IPMP对品种管理人员的学识、经验及能力水平进行综合评估。
  • IPMP将材证明划分也四只级次,即A级、B级、C级和D级,每个阶段分别与不同之关系。
    — A级:认证的高等级项目经理,有力量管理极复杂的国际大型项目;
    — B级:认证的项目经理,能够管理大型项目;
    — C级:认证的档次管理学者,能够管理一般的种类;
    — D级:认证的类别管理专业人员,具备项目管理从的基本知识。
    IPMP认证更强调申请者的归纳素质。对于从业项目管理之人口,特别是申请层次较高的征时,不仅使以知识层面考证申请者,还要求她们提供工作报告、进行面试、通过集团讨论会等实战活动开展力量评估。
    PMI和IPMA协会是社会风气上无比上流的蝇头寒项目管理学术组织。无论是PMP认证要IPMP认证,都具有很高的含金量,普遍遭遇国内外知名企业的厚。
(3)CPMP认证

CPMP是中国项目管理师(China Project Management
Professional)的缩写。CPMP国家职业资格认证是中华人民共和国劳动和社会保障部在全国限制外实行的、项目管理标准人员资质证明网的总称。它一起分为四只级次:高级项目管理师、项目管理师、助理项目管理师和路总指挥,每个阶段分别与不同证。
此外,CPMP认证还随行业分为4类:IT类、投资类似、工程类、其他类(通用类),要求申请者有自然学历及从事经历。认证考试分为理论知识考试与正式力量考核两部分,均运用闭卷笔试或者上机考试的道,考试时间均为90分钟。项目管理师、高级项目管理师还用进行汇总评审,时间不少于30分钟。

1.3 Microsoft Project系列产品

Microsoft Project是同样系列产品的总称

1.3.1 Microsoft Project系列产品

微软公司面向不同的门类管理用户支出了不同出品,所有这些产品统称为Microsoft
Project。

(1)Microsoft Project Standard

Microsoft Project Standard(即标准版)是Microsoft
Project的骨干程序。它是面向个人用户的、单机版项目管理软件。用户如果在桌面环境下安装了Microsoft
Project
Standard后,无需联网和复杂性的装置,就足以立即投入使用了。客户可以桌面环境中独立地保管类,高效地计划、管理以及交流项目信息,适合项目管理人员独立使用,管理项目之日常事务。

(2)Microsoft Project Professional

统筹Microsoft Project Professional的目的,是暨Project Server和Project
Web Access(现更名为Project Web
App)协同工作,从而构成了Microsoft的公司类型管理解决方案(EPM)。如果项目小组要公司之基本上独职工要协同工作,则好采用仍方案。
Microsoft Project
Professional(即专业版)是特别针对有公司级路管理需求计划的、新本子个人桌面应用软件,它的力量和Microsoft
Project Standard基本相仿,只是当与Microsoft Project
Server协作方面的成效博得提高,从而再次好地表达企业级列管理功能。

(3)Microsoft Project Server

Microsoft Project
Server特别为铺面集中管理和共享项目信息要规划,可拿项目集体或者小卖部内的档次信息汇总储存,以达更速地共享与治本类信息之力。
由此Microsoft Project
Server,项目成员、公司决策者和任何门类干系人经过授权后,都能快速获得最新的色信息,并会尽如人意地交流项目信息。Microsoft
Project Server具有比较高的安全性,并和Microsoft
SharePoint很好地做,让用户会组织、储存和追踪项目、任务、文档、问题、报表等信息。

1.3.2 Microsoft的店类型管理(EPM)解决方案

成千上万组织同店实现向项目型企业变更的韬略调整。为这Microsoft公司提出了面向企业的品种管理解决方案(Enterprise
Project Management,简称EPM)。
EPM使项目集体会再度合理地部署工作活动与资源,项目成员中会方便地协同工作,从而使项目取得更好之执行结果。通过EPM中灵活的表和分析功能,管理人员可以全面掌握项目之任务、进度、成本、执行等地方的信息,从而得以针对整体工作目标优化资源、确定工作之预先顺序,对品种做出还合理的布局。

Microsoft Project企业级用户环境

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